Vedtægter for Borbjerg-Hvam Borgerforening

§ 1 Foreningens navn er Borbjerg-Hvam Borgerforening. Foreningens hjemsted er formandens adresse.

§ 2 Foreningen er upolitisk. Foreningens formål er at udvikle sammenholdet i befolkningen, samt at varetage dens interesser ved blandt andet:

- at afholde arrangementer, som befolkningen kan samles om og have nytte af.

- at bidrage til en hensigtsmæssig udvikling i området.

- at samarbejde med og repræsentere befolkningens interesser overfor offentlige myndigheder, foreninger, organisationer og private samarbejdspartnere.

§ 3 Som medlem kan optages enhver, der bor i det område Borbjerg Skole dækker. Et medlemskab skal betales og registreres senest 14 dage før en generalforsamling.
Et værende medlem af borgerforeningen, kan ved midlertidig fraflytning fra Borbjerg Hvam skoledistrikt, og med hensigt at igen tilflytte området, opretholde sit medlemskab af Borgerforeningen.
Når et medlem udtræder af foreningen, har medlemmet ingen ret til foreningens midler.

§ 4 Stk. 1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts og indvarsles senest 20.februar.

Stk. 2 Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:

l. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
5. Valg af to revisorer.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Eventuelt.

Stk. 3 Beslutning på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved valg af bestyrelsen benyttes skriftlig afstemning. Kun fremmødte medlemmer over 18 år har stemmeret.

Stk. 4 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 1. marts. Forslag søges offentliggjort i Kværnens martsnummer og på foreningens hjemmeside.

Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 1/3 af medlemmerne afgiver skriftligt ønske derom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel.

§ 5 Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer valgt for 3 år ad gangen. Dertil kommer 2 suppleanter valgt for et år ad gangen. Bestyrelsen udskiftes over en 3-årig periode. Det ene år vælges 3 medlemmer, det andet år 2 og det tredje år ligeledes 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted.

Stk. 2 Alle stemmeberettigede medlemmer af foreningen kan stille op til bestyrelsen. Ved valg til bestyrelsen har hver fremmødt og stemmeberettiget medlem det antal stemmer, som der skal vælges bestyrelsesmedlemmer. De der har flest stemmer er valgt til bestyrelsen. De to der har flest stemmer efter de valgte, er suppleanter.

Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand, sekretær, kasserer. Desuden vælges ansvarshavende redaktør for Kværnen, webmaster for foreningens hjemmeside, medlemmer til stående udvalg, samt repræsentanter til andre foreninger.

Stk. 4 Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden, herunder tidspunkter for bestyrelsesmøder. Formanden kan dog sammenkalde bestyrelsen ekstraordinært, når det findes nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.

Stk. 5 Bestyrelsen, der repræsenterer foreningen, skal efter bedste evne varetage dennes interesser. Bestyrelsen er under ansvar af generalforsamlingen, også i tilfælde som ikke er omhandlet i disse vedtægter, bemyndiget til at handle efter bedste skøn.

Stk. 6 Der kan nedsættes udvalg til at arbejde med opgaver for foreningen. Personer uden

for bestyrelsen kan indgå i disse udvalg. Udvalgenes arbejde skal godkendes af bestyrelsen.

Stk. 7 Bestyrelsen drager omsorg for at nødvendig kapitalreserve er til rådighed og fastsætter kontingentet.

§ 6 Stk. 1 Foreningen tegnes økonomisk af formanden i forening med kassereren. De er dog ikke berettiget til at forpligte foreningen økonomisk, med mindre de på forhånd er blevet bemyndiget dertil ved en bestyrelsesbeslutning.

Stk. 2 Kassereren varetager foreningens regnskaber og fører dens medlemskartotek. Kassereren er ansvarlig for opkrævning af kontingenter. Kassereren er berettiget til på foreningens vegne at modtage og kvittere for tilskud. Kassereren tegner foreningen over for pengeinstitutter. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Stk. 3 Kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet dækker perioden 1. februar til 31. januar og opkræves i januar.

Stk. 4 Revision foretages af foreningens revisorer eller af autoriseret revisor.

§ 7 Der føres protokol over såvel generalforsamlingen som bestyrelsesmøderne. Protokollen skal være til stede under generalforsamlingen og skal på forlangende forevises medlemmerne.

§ 8 Vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde skriftligt med forslagsstillerens navn samt navn på to støtter til forslaget. Vedtægtsændringer skal vedtages af mindst 2/3 af de Fremmødte stemmeberettigede medlemmer.                                                                                                                  .

§: 9 Foreningens opløsning kan kun vedtages ved en ekstraordinær generalforsamling med opløsning som formål, hvor mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsning. I tilfælde af foreningens opløsning, skal foreningens midler gå til almennyttige eller velgørende formål først og fremmest i foreningens virkeområde. Medlemmerne kan ikke personligt hæfte for foreningens eventuelle underskud. Den ekstraordinære generalforsamling vælger de personer, som skal stå for fordelingen af de i foreningen værende midler.

Vedtaget på generalforsamlingen 3. marts 2009